대신대학교 사무분장 규정

제 1조(목적) 이 규정은 대신대학교(이하 “본교”라 한다) 직제규정에 의거하여        사무를 체계적이며, 합리적으로 수행하기 위하여 각 부서의 소관 사무를 규정       함을 목적으로 한다.

제 2조(관련업무 처리) 사무가 둘 이상의 부서에 관련되는 사항은 그 비중이         많은 부서에서, 비중이 동일하거나 판단하기 곤란할 때에는 직제상 상위서       열에 속하는 부서가 처리한다.

제 3조(실천처) ① 실천처에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
예 배	1.학생신앙생활 지도
	2.예배과목 계획수립 및 운영
	3.학생 신앙수련회 계획 수립 및 실시
	4.학생 신앙생활 상담
교 학 연	1.교계 협력에 관한 업무
	2.교학 협동 강의에 관한 업무

제4조(교무처) ① 교무처 교무팀에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
학 사 운 영	1.기본계획의 수립 및 조정
	2.학사운영 계획의 시행
	3.학사운영 자료수집
	4.기본계획자료 수집 정리
학칙 및 규정	1.학칙개정
	2.학사관련 규정의 제정과 개정
학 사 일 정	1.학사일정 확정
	2.학사일정 보고
입 학 · 졸 업	1.입학식 및 졸업식 행사 계획▪진행
교 과 과 정	1.교육과정운영의 방향과 기본계획 수립
	2.졸업학점의 이수체계 관리
	3.교육과정 편성 및 운영
	4.교직과정 운영
	5.교원자격증 발급 및 보고
	6.교원자격증 교부 및 재발급
교 원 복 무	1.교원의 국내·외 출장 허가 및 결과보고
	2.교원의 국내·외 연수계획 수립 및 시행
	3. 교원 보수에 관한 업무
	4.교원의 휴직, 복직 허가
업 무 명	업 무 내 용
교 원 복 무	5.교원의 상벌 및 포상 추천
	6.교원의 병가 및 특별휴가의 허가
	7.교원의 타교출강 승인
교 원 인 사	1.교원의 충원 계획
	2.교원업적평가 시행 및 결과 관리
	3.교원 학술연구(연구비)지원 및 관리
	4.교원 임면 제청
	5.비전임 교원(겸임교수 등) 임면
	6.교원의 보직 임면
	7.조교의 임면
	8.교원의 근속년수 관리
	9.교원 인사발령 통지
	10.교원 신원조회 의뢰 및 접수
	11.교원의 전력조회 의뢰 및 회보
	12.교원인사기록카드 정리 보관
	13.외국인 교수 국내체류에 관한 서류발급
제 증명 발급	1.교원의 재직, 경력증명서의 발급
	2.조교 및 경력증명서 발급
	3.발급대장 관리
기 타	1.각종 통계자료 유지관리
	2.인사발령 기록
수 업	1.수업기본계획수립 및 관리
	2.수업시간표 편성 및 강의실 배정
	3.수업계획서 관리
	4.수업상황보고
	5.교원 책임시간 결정 및 관리
	6.강좌개설 및 폐강
	7.휴·결강 및 보강처리
	8.수업 평가방법 개선을 위한 기본계획 수립
	9.수업평가 관리
	10.수업평가 결과 보고
	11.계절학기 운영계획 및 관리
학 적	1.휴학/휴학연기 및 복학의 허가
	2.재입학 시행 및 허가
	3,전부(과) 시행 및 허가
	4.자퇴 허가

업 무 명	업 무 내 용
학 적	5.학사경고에 대한 학사제적
	6.미등록/미복학/사망 및 기타(이중적취득, 학사징계) 제적
	7.자퇴/제적자 명부 및 관리
	8.학적부 기재사항 관리 및 보관
	9.학력조회 의뢰 및 회보 관리
	10.병무청 신입생 학적보유자 명부 회신
	11.병무청 학적보유자 변동사항 회신
	12.입학생 인적사항 입력 및 관리
	13.학번부여 및 관리
	14.학적관계 제 통계작성
수강 및 성적 관리	1.수강신청/수강정정/수강포기/출석부 관리
	2.성적에 관한 사항 운영 및 관리
	3.성적정정 및 포기
	4.·편입생 학점인정 관리
학사제도 및 교직운영 관리	1.전공배정/전공변경 운영 및 허가
	2.타 대학 학점교류 운영
	3.현장실습 성적관리
	4.교직과정 및 교육실습 운영
	5.교직과정 이수 및 교원자격증 발급 허가
졸 업 관 리	1.졸업사정최종결과
	2.졸업사정업무
	3.졸업논문(졸업시험, 졸업연주) 관련 업무
	4.학위수여자 현황 보고
시간강사관리	1.시간강사의 위촉
	2.시간강사 경력증명서 발급 및 조회회보
	3.교원의 초과강사료 및 시간강사의 강사료 지급
제 증명 발급	1.각종 민원 및 기타 증명서 발급
	2.교원 강의경력증명서 발급
	3.각종 증명료 증산
	4.교무처장 직인관리

② 대학원 교무과에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
학 사 운 영	1.기본계획의 수립 및 조정
	2.학사운영 계획의 시행
학칙 및 규정	1.학칙 제정 및 변경
	2.규정 제‧개정
학 사 일 정	1.학사일정 확정 및 시행
교 육 과 정	1.교육과정 운영의 방향과 기본계획 수립
	2.교육과정 편성 및 운영
학 위 수 여	1.학위수여 사정결과 보고 및 학위수여 확정
	2.학위등록
	3.학위수여식 행사 계획 및 진행
학 적	1.입학생 학적부 입력에 관한 사항
	2.학적변동자 학적 정리
	3.학적부 관리 및 보관
	4.휴‧복학 허가
	5.재입학 허가
	6.자퇴 및 제적 처리
	7.학력조회 의뢰 및 회보
	8.학기별 재적생 변동상황 보고
수 업	1.수업기본계획 수립
	2.강좌개설 및 폐강
	3.수업시간 및 담당교수 변경
	4.수업진행 관리
	5.수업계획서 작성 지침 결정 및 입력 관리
	6.수업상황 보고서
성 적	1.성적 및 학점 인정
	2.성적 정정
	3.성적 확정
	4.성적관리 및 보존
수 강 신 청	1.수강신청 및 정정에 관한 사항
	2.수강학점 인정에 관한 사항
	3.출석부 조회 및 관리
시 간 강 사	1.시간강사 위촉
	2.시간강사 경력증명서 발급
	3.발급대장 관리
강 사 료	1.강사료 지급
업 무 명	업 무 내 용
논 문	1.논문지도교수 선임 및 변경
	2.논문계획서 심사결과 보고
	3.예비논문발표 심사위원 선임
	4.예비논문발표 및 심사결과 보고
	5.본 논문발표 심사위원 선임
	6.본 논문발표 및 심사결과 보고
외 국 어 및 종 합 시 험	1.시행계획수립 및 시행 공고
	2.위원 선임
	3.문제출제 의뢰
	4.시험 시행
	5.채점 의뢰
	6.합격자 발표
대학원위원회	1.위원 선임
	2.위원회 개최
	3.회의록 작성
제 증 명 발급	1.각종 증명서 발급
	2.발급대장 관리
기 타	1.각종 통계자료
	2.대학원 원장 직인관리

제5조(입학학생처) ① 입학학생팀에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
입 학 (신 ․ 편입)	1.대학 입학전형 기본계획 수립 및 시행
	2.대학 신입학 전형관리 업무
	3.대학 정원외 입학전형 관리 업무
	4.대학 편입학 전형관리 업무
	5.대학원.특수대학원 입학전형관리 업무
	6.입학요강 관련업무
	7.입학전형 개발 관련업무
	8.입시경비 및 수당 관련 업무
	9.입학상담 관련 업무
	10.입학관련 제 증명 업무
	11.홈페이지 입학관련 업무
	12.입학 관련 제 위원회 운영 업무
	13.입학관련 각종 통계 업무
	14.입시관련 설문조사 업무
	15.기타 각 호에 부수되는 사항
입 학 (외국인)	1.외국인전형계획수립 및 시행
	2.표준입학허가서발행 업무
	3.출입국관리 사무소 관련 업무
	4.유학생업무시스템 관련 업무
홍 보	1.홍보계획 수립 업무
	2.홍보 및 대외 광고 업무
	3.홍보비 지급 계획 수립 업무
	4.각종 광고 관련 업무
	5.홍보 관련 설문 조사 업무
	6.학교 홍보자료의 발간 업무
	7.학교 홍보물 제작 계획 수립 업무
	8.학교 홍보물 제작 및 관리 업무
학 생	1.학생 간행물 및 공고물에 관한 업무
	2.학생동원 및 수련에 관한 업무
	3.신입생(편입생) 오리엔테이션에 관한 업무
	4.학생지도 계획수립
	5.학생지도 및 지도위원회 관한 업무
	6.학생상벌 및 상벌위원회 관한 업무
	7.학생복지에 관한 업무
	8.총학생회, 대의원회 운영 및 지도에 관한 업무
	9.학생 뱃지에 관한 업무
	10.학생회관 사용에 관한 업무
	11.졸업준비위원회에 관한 업무
	12.학생행사에 관한 업무
	13.동아리운영 및 지도에 관한 업무
	14.학생의 학․예술 활동에 관한 업무
	15.동문회 관한 업무
	16.스쿨버스 운행 계획 및 실시

업 무 명	업 무 내 용
장 학	1.교내 장학 업무
	2.각종 장학증서 발급 업무
	3.장학위원회에 관한 업무
	4.기타 학비감면에 관한 업무
	5.학자금 융자에 관한 업무
	6.장학금 지급 현황 업무
	7.장학제도 안내 및 상담
	8.장학생 추천서 발급 업무
	9.교외 장학업무(배정 및 추천)
기 숙 사	1.기숙사 운영 및 관리에 관한 업무
취 업 지 도	1.취업․진로상담 에 관한 업무
	2.일반취업 추천 및 의뢰 업무
	3.아르바이트생 추천 및 배치
	4.취업현황 및 통계업무
	5.취업 추천서 발급
기 타	1. 처장 직인 관리

제 6조(기획처) ① 기획처 기획팀에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
총 장 비 서	1. 총장실 비서 업무 전반
기 획	1.기획조정과 운영계획의 수립
	2.대학의 장․단기 발전계획 수립
	3.조직 및 편제관리에 관한 계획 수립
	4.특별팀 설치에 관한 업무
	5.행정편람 제작 및 보완 업무
	6.사무분장의 범위 조정
	7.처장의 직인 관수
규 정	1.제 규정의 제정 및 개폐에 관한 업무
	2.기획위원회에 관한 사무
	3.관련법령 및 제 규정의 정리
	4.이사회 자료 수집 및 제출
통 계 자 료	1.학교 역사, 연혁의 기록 및 정리
	2.대학 종합 통계자료 보고
	3.대학요람 발간
예 산	1.예산편성의 기본 방침 및 지침의 결정
	2.주요사업에 대한 재정계획 수립 및 추진에 관한 업무
	3.예산의 편성과 확정 및 조정 통제에 관한 업무
	4.확정예산의 배정
	5.학생납입금 및 강사료, 증명료 책정에 관한 업무
	6.교직원 보수 예산책정에 관한 업무
	7.예산에 관련한 제위원회 업무
평 가	1.대학종합평가인정에 관한 업무
	2.국고보조관련 평가 업무
	3.학사행정 전반에 관한 심사분석 및 평가업무
	4.각종 자체평가 편람제작
	5.각종 자체평가 연구보고서 발간
	6.자체평가 기획위원회에 관한 사무
	7.자체평가 연구위원회에 관한 사무

업 무 명	업 무 내 용
감 사	1.예산집행에 대한 자체감사 업무
	2.재물, 문건관리 및 처리에 대한 자체점검 업무
	3.외부기관 감사지원 업무
대 외 협 력	1.대학발전기금 모금관련 업무
	2.국내 대학 및 외국대학과의 자매결연에 관한 업무
	3.국제교류 관련 업무
	4.국제교류 관련 위원회 사무
전 산	1. 정보화계획 수립 및 추진
	2. 종합정보시스템 구축 및 관리
	3. 홈페이지 운영 및 관리
	4. 전산망 운영 및 관리
	5. 전산보안 정책 수립 및 시행
	6. 전산관련 제위원회 업무
	7. 구성원 정보보안 홍보 및 교육
	8. 정보보호 시스템 관리
	9. 정보자산 관리(서버, pc등 정보시스템 관리)
	10. 전산 소모품 지급 및 관리
	11. 전산 실습실 관리
	12. 기타 전산 및 정보와 관련된 업무

제 7조(총무처) ① 총무팀에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
서무비상계획	1.직인(총장, 총무처장)관수
	2.보안업무
	3.비상계획업무
	4.교내 사무처리지도 업무
	5.직원의 복무 및 기강확립
	6.직원의 출장 및 복명
	7.차량운행에 관한 업무
	8.차량유지관리에 관한 업무
	9.운전기사 직무 감독
	10.운전기사 소양교육 등에 관한 업무
문서수발 및 통제	1.문서수발 및 통제
	2.문서의 관리 및 보존
	3.전신 및 우편물 관리 업무
직 원 연 수	1.직원의 국내․외 연수 및 교육훈련
	2.자체연구교육훈련
	3.직원동원에 관한 업무
	4.당직명령
직 원 인 사	1.직원의 인사에 관한 계획수립 업무
	2.직원의 정원 관리
	3.직원 보수에 관한 업무
	4.직원의 상벌에 관한 업무
	5.노동부 관련 업무
	6.직원에 관한 심사분석 및 평가 업무
	7.제증명 발급
	8.보훈대상자 및 장애인 관련 업무
교직원 복지	1.교직원 복지에 관한 업무
	2.교직원 연금 및 퇴직금 업무
	3.교원 공제 업무
	4.4대보험 관련 업무
시 설	1.시설 사업계획 및 공사추진 계획수립 시행
	2.건축관계 인․허가 업무
	3.시설현황 자료 작성
	4.공사감독 검사 및 구조물 안전진단 관련업무
관 리	1.각종 시설물 관리
	2.관리대장 및 통계자료 작성
	3.냉․난방 유류 수불 업무
	4.청소 및 경비용역 관리업무
	5.건물 임대매장 관리업무
	6.시설물 사용허가 관련 업무
	7.공간배치 및 관리업무

업 무 명	업 무 내 용
영 선	1.건축물 유지관리 및 보수업무
	2.각종 안내표지판 패찰 제작 관리
조 경	1.조경 사업계획 및 공사추진 계획업무
	2.조경 시설물 유지 관리 업무
기자재․비품	1.각종 비품의 등록, 폐기, 수리업무
	2.비품 실태조사에 관한 업무
	3.검수에 관한 업무
	4.교육기자재 수급 및 교육시설 설치 계획 및 관리
	5.국고배정 및 확인업무
	6.전기용품 및 각종 소모품 수불업무
설 비	1.상하수도 위생설비 수리설치
	2.환경관계 업무
	3.오수처리시설 유지 관리
	4.냉․난방 시설 유지 보수
구 매	1.교육용, 사무용 기자재 구매
	2.집기 및 비품 구매 평가 업무
	3.전산 소모품 구매 업무
	4.기타 소모품 구매
	5.각종 계약 및 구매 관련 업무
	6.각종시설임대 및 계약 관련 업무
자 금 관 리	1.자금운영계획 수립
	2.차입금 융자 및 상환
	3.저축성 예금의 자금예치 및 기금운용관리
	4.각종 예금 인출 청구
	5.요구별 예금의 자금예치 및 운용관리
	6.현금 및 유가증권의 보관 관리
수입 및 지출	1.자금집행(지출) 내역서 작성
	2.수입 및 대체 결의서 작성 업무
	3.지출결의서 작성 업무
	4.출납업무
	5.예산범위내의 제세 및 공과금 지출업무
	6.기타 승인된 월별 고정 지급액 업무
	7.입금, 출금 전표 작성 업무
	8.각종 수입내역 보고

업 무 명	업 무 내 용
회계 및 결산	1.연말 결산 보고 업무
	2.월말 결산 보고 업무
	3.일계표 보고 업무
	4.특별회계 업무
	5.회계장부 및 보조부 보관
급여 및 세무	1.급여 지급 업무
	2.제 수당 지급 업무
	3.연말정산 업무
	4.원천과세 납부 및 보고
	5.부가가치세 세금계산서의 수합 및 보고
	6.각종 관련 증명서 발급업무
등록금 수납업무	1.등록기간의 설정 및 납부방법 결정
	2.등록금 고지서 발송
	3.등록현황 및 미등록자 명단 통보
	4.등록금 수납 대행계약 및 의뢰
기 타	1.법인카드 관리
	2.각종 통계 및 현황 보고
	3.관련기관 통계표 제출
	4.소관예산의 편성제출
	5.기타 재정관련 업무

제 8조(도서관) 문헌정보팀에는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

업 무 명	업 무 내 용
도 서 관	1.운영계획 수립
	2.도서관 예산편성 및 관리업무
	3.국․내외 도서관 교류업무
	4.도서관 통계자료 작성
	5.도서기증 및 교환업무
	6.도서원부 관리
	7.도서구입 업무
	8.도서검수
	9.바코드 생산 및 부착
	10.장서인 및 관인 찍기
	11.등록번호 부여작업
	12.등록된 자료 구분 및 정리
	13.도서자료 입력 업무
	14.도서분류(동/서양서) 및 목록
	15.도서라벨지 생산 및 부착
	16.도서보호 테이프 부착
	17.신착도서 목록 생산 및 배부
	18.장서점검
	19.대출업무 History File 조회 및 관리
	20.이용자 통계업무
	21.도서 대출/반납 위반자 처리 업무
	22.학적변동자 대출/반납 처리 업무
	23.각 자료실 및 자유열람실 관리 업무
	24.변상도서 처리 및 도서제적부 관리 업무
	25.자료열람 및 복사 관리업무
	26.훼손 및 파본도서 관련업무
	27.비도서자료 인수 및 비치
	28.연감, 참고도서, 요람, 규정집 및 법령집 기증의뢰 및 관리 업무
	29.연속간행물관련 제반 업무
	30.각종 논문 기증 의뢰
	31.학위논문 원문 구축
	32.이용자 질의에 대한 정보제공
	33.상호대차 신청 ․ 제공 업무

부칙

이 규정은 2000년 3월 2일부터 시행한다.

이 규정은 2009년 3월 2일부터 시행한다.

이 규정은 2009년 9월 3일부터 시행한다.